Cara Membuat Mail Merge :

1. Bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007, Klik tombol Start, pilih All Program, kemudian      pilih    Microsoft Office, kemudian klik pada Microsoft Office 2007.
2. Setelah Program Microsoft word 2007 terbuka, ketiklah sebuah surat. kosongkah alamat dan nama penerimanya
3. Setelah data di atas selesai diketik, sekarang saatnya membuat data mail Merge.  Klik pada Menu Mailings, Kemudian klik pada Toolbar   Start maili Merge, lalu klik pada  Step by step Mail Merge Wizard… 
4. Kemudian perhatikan pada bagian kanan jendela Microsoft word 2007,  akan muncul jendela Mail Merge.  Pada Select document type pilih letters,  kemudian klik pada  Next: Starting document ,
5. Tahap selanjutnya pada  Select starting document  pilih Use the current document,  kemudian pilih Next: select recipients
6. Tahap selanjutnya pada   Select recipents pilih pada Type a New list,  lalu klik pada Create …
7. setelah kamu klik tombol create, jika ingin mengganti data yang sudah disediakan oleh new address list klik costomize couloms
8. Setelah kamu klik tombol Ok, akan muncul jendela penyimpanan file. berikan nama file nya pada kolom file name (pemberian nama filenya bisa sesukamu), kemudian klik tombol Save.
9. letakkan kursor pada ruangan kosong untuk mengisi kode mail merge pada ruang kosong pada surat yang telah kita sediakan tadi
10. Setelah kamu letakkan kursor di situ, klik pada menu  Insert Merge Field, sehingga akan muncul daftar Fieldnya
11. Untuk merubah kode, klik Icon  Preview Result
12. Selesai